（1）科研材料费、实验室耗材、低值易耗品

报账资料：报销票据（发票）、货物明细清单或合同、公务卡刷卡小票（或公务卡消费记录截图打印）、验收单或者验收人签字

（2）办公用品、办公耗材

报账资料：报销票据（发票）、货物清单、大额采购需合同、公务卡刷卡小票（或公务卡消费记录截图打印）、验收单或者验收人签字

（3）租赁费(含公务租车、场地租赁、房屋租赁)

报账资料：报销票据（发票）、租赁（车）合同

（4）印刷费、加工、测试、化验费

报账资料：报销票据（发票）、合同或者委托加工测验协议

（5）劳务费（含科研劳务、专家咨询费、专家课酬、评审劳务）

报账资料：报销票据（发票）或者劳务发放表（收入系统申报）、劳务发放工作量说明表、新闻或者讲堂图片、相关函文件等材料

（6）维修费（含基建维修、房屋维修、设备维修、水电维修）

报账资料：报销票据（发票）、材料清单、报修单、大型维修合同、材料入库单

（7）差费（含会议差费、培训差费、探亲差费）

报账资料：报销票据（发票）、出差文件（会议培训通知）、出差审批单、探亲审批单，公务卡刷卡小票（或公务卡消费记录截图打印）

（8）固定资产（专用设备、通用设备、办公设备采购）

报账资料：报销票据（发票）、立项申请书、采购合同（加盖贺州学院合同专用章）、采购清单、中标通知书、审计意见书、设备验收单、设备入账单（国资处）、资金支付申请表（经费支出审批表）

（9）接待费（含公务接待、科研业务接待费）

报账资料：报销票据（发票）、函证文件、公务接待审批单（需加盖部门公章）、结算明细单，科研业务接待费还需公务卡刷卡小票（或公务卡消费记录截图打印）

（10）活动费（含学生活动费、党建活动费）

报账资料：报销票据（发票）、活动方案及活动新闻照片、租车合同

（11）论文版面费

报账资料：报销票据（发票）（开票单位需和稿件录用单位一致；外文版面费票据原则上应当具有“invoice”、“receipt”字样，需翻译金额、币种、录用信息等关键信息）

论文稿件录用通知（若通知中不包含版面费金额，还须打印缴费通知；外文版面费如无录用通知，可附论文首页，中文翻译论文名称和摘要）

验收证明（科研论文由科研处验收，教改论文由教务处验收，大创项目由产创中心验收）

（12）专利费

报账资料：专利票据（发票）、专利缴费通知书或官网缴费标准截图、代理专利费报销须提供委托代理协议

验收证明（科研项目专利由科研处验收，教改项目专利由教务处验收，大创项目由产创验收）

（13）会员费

报账资料：报销票据（发票）、会员费缴费通知

（14）宣传费（含招生、就业宣传费用）

报账资料：报销票据（发票）、收费通知（含标准）、新闻稿或广告宣传活动材料或照片

（15）市内交通费

报账资料：报销票据（发票）、公务出行申请表、公务出行补助发放表、公务出行交通费报销单

（16）学生实习费、学生毕业设计费

报账资料：报销票据（发票）、实习计划（教务处审签）、学生补助发放表（加盖二级学院公章）

（17）培训费（含学历进修培训、非学历培训）

报账资料：报销票据（发票）、进修（培训）通知、进修（培训）协议

（18）基建工程类报销

①一次性结算工程款

报账资料：报销票据（发票）、工程结算审计意见书、贺州学院（维修）工程类项目立项、工程中标通知书、工程验收记录单、工程合同（加盖贺州学院合同专用章）、工程预算书、工程决算书、资金支付申请、经费支出审批表

②按进度结算工程款

报账资料：报销票据（发票）、工程价款结算单、工程进度报表、工程付款申请、贺州学院（维修）工程类项目立项、工程中标通知书、工程合同（加盖贺州学院合同专用章）、工程进度结算书、经费支出审批表

以上报销业务必须按照学校经费审批管理办法、审计制度、国有资产管理等制度履行完相关的审批流程。