关于印发《贺州学院差旅费管理办法  (修订)  》的通知

各部门、各二级单位：

《贺州学院差旅费管理办法 (修订) 》经学校 2024 年第 7 次校长办公会议、党委常委会 2024 年第7 次会议审议通过，现 印发给你们，请认真遵照执行。

                   贺州学院差旅费管理办法 (修订)

                第一章  总  则

第一条  为了加强和规范差旅费管理，完善差旅费开支报销 制度，厉行节约、反对浪费，根据《广西壮族自治区本级党政机 关差旅费管理办法》《广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理 办法补充规定》《关于调整自治区本级党政机关差旅住宿费标准 等有关事项的通知》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于学校管理的教育事业经费(含创收分成）。

第三条  本办法所称差旅费，是指到市本级公务交通补贴保障范围 (详见附注) 以外开展公务活动 (不含出国出境) 所必需 开支的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  各部门、二级单位，为了提高资金使用效益，发扬 勤俭节约、艰苦奋斗的精神，严格执行差旅审批制度，从严控制 出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动， 严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的 学习交流和考察调研。

                第二章  城市间交通费

第五条  城市间交通费，是指工作人员因公前往市本级公务 交通补贴保障范围以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工 具所发生的费用。

第六条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通 工具的等级见下表：

省部级及相当职称职务人员出差，因工作需要，随行1人可 乘坐同等级交通工具。

超级别乘坐交通工具出差报销的，超支部分个人自理。

第七条  到出差目的地有多种交通方式可供选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第八条  出差人员乘坐全列软席列车出差时，原则上乘坐全 列软席列车软座，但在晚8时至次日晨7时期间乘坐时间6小时以 上的，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧，按照软卧车票报销。

第九条  出差人员原则上不得租赁车辆出差。如遇出差任务 特别紧急且交通不便的，可以租赁车辆，签订租赁车辆合同 (协议)，租赁费可凭车辆出租发票及车辆租赁合同(协议)据实报销。

原则上不允许使用非公共交通工具出差，使用非公共交通工具出差的，不得在差旅费中报销过路过桥费、燃油费。

第十条  因公出差发生的订票费、民航发展基金、燃油附加费，以及出差人员赴机场、火车站等发生的专线大巴、地铁等交 通费用，可以凭据报销，不在市内交通费定额包干范围之内。

退票费需由本人书面说明合理的退票理由，并经出差审批人审批后方可凭据报销。

第十一条  乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。已经统一购买交通意外保险的或出差往返在交通意外保险期内的，不再重复购买。 

                                          第三章  住宿费

第十二条  住宿费，是指工作人员因公出差期间入住宾馆 (包括饭店、招待所，下同)发生的房租费用。

第十三条  住宿费按出差自然(日历)天数计算。

第十四条  出差人员在住宿标准范围内可住单间或者标准 间。超标准住宿的，超支部分自理。

第十五条  出差人当天往返实际发生住宿费的，在差旅费规定的住宿标准限额报销，在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十六条  住宿费在规定标准内凭宾馆开具的增值税发票 据实报销。住宿费发票应注明具体住宿天数、单价等基本信息。

                      第四章  伙食补助费

第十七条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给 予的伙食补助费用。出差期间的个人伙食费用原则上实行定额包 干，不再凭票报销。

第十八条  伙食补助费以城市间交通费票据和住宿费票据 为依据，按出差自然日(日历)天数计算，补助标准到市内公务交通补贴保障范围以外地区出差伙食补助标准除西藏、青海、新 疆为每人每天120元以外，其他均为每人每天100元包干使用。

第十九条  出差人员应当自行用餐，凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位缴纳伙食费，交纳的费用不超过伙食补助费标准。

                    第五章  市内交通费

第二十条  市内交通费，是指工作人员因公出差期间发生的 市内交通费用。出差期间的市内交通费原则上实行定额包干，不再凭票报销。

第二十一条  市内交通费以城市间交通费票据和住宿费票据为依据，按出差自然(日历)天数计算，到市内公务交通补贴保障范围以外地区出差，每人每天80元包干使用。

                      第六章  参加会议 (培训) 差旅费

第二十二条  工作人员外出参加会议或培训，凭会议通知(培训通知)、会议证明(培训证明)及相关领导批示报销，会 议(培训)期间统一缴纳会务费(含住宿、伙食)的，不再报销 住宿费以及发放伙食补助费，在途期间的住宿费、伙食补助费按 照差旅费规定报销。会议(培训)由承办单位统一安排食宿的，不得再报销住宿费和伙食费。

参加会议(培训)期间，不再发放市内交通费。

参加会议(培训)人员往返会议或培训地点的城市间交通费按本办法的有关规定报销。

第二十三条  参加会议(培训)所支付的会务(资料)费应当随同差旅费一同报销，不能分次报销。

                   第七章  外派、外出学习等的差旅费

第二十四条  因工作需要离开常驻地挂职锻炼、支援 (教) 工作以及参加各种工作队、各种驻村工作队等的教职工人员，在 外单位工作期间区内每人每天发放伙食补助费15元，区外每人每 天发放伙食补助费30元。不报销住宿费和市内交通费，不发放其 他任何补助。确实有特殊情况发生住宿费的，须事前编制预算呈 业务分管校领导批准。

第二十五条  在途期间(仅指首次前往和期满返回)的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定执行。挂职干部每个月据实报销一次往返城市间交通费，市内交通费每次80元包干使用(一往一返计一次)。受挂职单位委派出差的差旅费由挂职单位承担，确需由学校报销相关费用的，须事前编制预算呈分管校领导批准。

第二十六条  组织选送到中央和地方各级党校、行政学院、社会主义学院学习及组织选送离职带薪参加其他各种学习(无论是否取得学历)的工作人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和 交通补助费按照差旅费规定执行；在校学习期间，不报销住宿费、伙食补助费和交通补助费。

第二十七条  经学校批准离职带薪参加其他类型学习的人员，按照人事处签订的合同及相关规定执行。

                   第八章  调动、搬迁、探亲的旅费

第二十八条  工作人员因调动发生的城市间交通费、住宿 费、伙食补助费和市内交通费按照规定一次性报销，随迁家属和 搬迁家具发生的费用由调动人员自理，从我校调出的教职工，其 差旅费由调入单位报销。

第二十九条  由部队转业到本校工作的干部，其差旅费按照 解放军总后勤部的有关规定，由所在部队按合理路线、规定标准计算发给，到达后与我校结算，多退少补，作为增加或减少本校的差旅费处理。

第三十条  探亲路费仅限报销探访定居在我国(含香港、澳门特别行政区和台湾地区)的父母、配偶所发生的往返路费。探亲差旅费按下列规定报销：

( 一) 经批准，教职工探望配偶或未婚职工探望父母的，每年可报销一次往返路费；已婚职工探望父母的，每四年报销一次往返路费。

(二)教职工探亲可按本办法第五条选乘对应级别席次的交通工具，未按规定级别乘席次乘坐交通工具的，超支部分自理。 乘坐出租小汽车和非营运交通工具的一律不予报销。

(三) 探亲途中的市内交通费(包含公交车、出租车、地铁、 轻轨、机场专线大巴等)、订票费、伙食费、行李物品寄存费、托运费等，由教职工自理，不予报销。

( 四) 探亲差旅费报销的客运汽车、火车、轮船或飞机票据 仅限于票面上注明 (必须为打印，手写无效) 起始站点的税务监制发票，定额发票、裁剪发票、手写发票等一律不予报销。

(五) 探亲差旅费不计发伙食补助费和市内交通费。

第三十一条  调动、探亲的旅费必须凭据报销，未取得合法 票据或票据丢失的一律不予报销。

                   第九章  学生差旅费

第三十二条  学生需出差的除校领导审批外不得乘坐飞机出差，学生住宿原则上在住宿标准范围内只能住标准双人间 (特殊情况除外)，在预算范围内按照每人每天50元补助伙食费市内交通费。

                  第十章  报销管理

第三十三条  出差前原则上须履行线上差旅事前审批手续， 经审批同意后方可出差，对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用，不予报销。

第三十四条  出差审批实行项目负责制，由项目经费负责人进行审批。项目经费负责人出差的，由项目经费负责人指定人员审批。

第三十五条  差旅费报账必须坚持“一事一报”原则，不得 “多事一报” ，更不得无关事项“夹带报账”。

第三十六条  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

第三十七条  出差结束后应当及时办理报销手续，报销差旅 费时应当提供差旅事前审批单、机票、车票、船票、住宿费发票等凭证。丢失机票、车票、船票的，由本人出具书面说明、同行 者或知情者签字证明，经出差审批人审批同意后方可予以报销；失住宿费发票的，可凭住宿费发票的复印件并重新加盖原印章后可据实报销住宿费。

住宿费、机票支出等应按规定使用公务卡结算，未按规定使 用公务卡结算的，将严格按照相关规定进行审批后，方可报销。

因机要通信、蹲点办案、挂职及异地任职干部回家庭常住地(指配偶及未满18周岁子女所在地)出差回家居住等原因无法提供住宿费发票的，可按规定标准报销城市间交通费、伙食补助费、市内交通费。

除单位派车外，因乘坐顺风车等非公共交通工具出差无城市 间交通费凭据的，凭差旅事前审批单、住宿票、行程单报销伙食 补助和市内交通补助，出差当天往返的，可凭差旅事前审批单(乘坐顺风车等非公共交通工具出差的还需书面说明)报销伙食补助费和市内交通费。由学校派车或租赁包车出差的，不再报销城市间交通费和市内交通费。

第三十八条  工作人员出差因私绕道的，如省亲等，绕道和 探望期间不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。绕道交通费，以出差直线单程交通费为核定依据，绕道交通费少于直线交通费的，按实际报销，超过部分自理。

第三十九条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游 览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。因不执行本办法规定而发生的差旅费自理，对弄虚作假，虚报人数、虚报冒领，违反规定的，将对直接责任人和相关负责人按照有关规定严肃处理，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。

                     第十一章  附  则

第四十条  因公出国(境)的，境内城市间交通费、住宿 费、伙食补助费、市内交通费等按本办法规定报销；境外的食宿 交通费，按《广西壮族自治区本级党政机关因公出国(境)经费 管理办法》规定执行。

第四十一条  本办法由财务处负责解释。

第四十二条  本办法自印发之日起施行，原《贺州学院差旅费管理办法(修订)》(校财[2018]3号)同时废止。

附件 1

            自治区本级党政机关国内省会城市(直辖市 、计划单列市) 差旅住宿费标准调整表

                                           单位：元/人 · 天

附件 2

                        自治区本级党政机关区内差旅住宿标准细化表

                                                                                               单位：元/人 · 天