贺  州学 院 文 件         校财〔2018〕3号

 

 

 

 

 

关于印发《贺州学院差旅费管理办法（修订）》的通知

 

各部门，各二级单位：

现将《贺州学院差旅费管理办法（修订）》印发给你们，请认真遵照执行。

 

贺州学院

                          2018年9月25日

贺州学院差旅费管理办法（修订）

第一章总则

第一条为加强和规范差旅费管理，完善差旅费开支报销制度，厉行节约、反对浪费，根据《广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法》（桂财行〔2014〕30号）、《广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法补充规定》（桂财行〔2014〕86号）、《关于印发贺州市本级差旅费管理办法的通知》（贺财行〔2014〕28号）以及《关于印发贺州市本级党政机关差旅费管理办法补充规定的通知》（贺财行[2016]5号）文件精神，结合学校实际，制定本办法。 

第二条本办法适用于学校管理的教育事业经费（含创收分成）。

第三条差旅费是指到市本级公务交通补贴保障范围（详见附注）以外开展公务活动（不含出国出境）所必需开支的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 

第四条各部门（二级学院）要切实贯彻建设节约型校园的原则，提高资金使用效益，发扬勤俭节约、艰苦奋斗的精神，严格执行差旅审批制度，从严控制出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。 

第二章城市间交通费

第五条城市间交通费是指因公前往市本级公务交通补贴保障范围以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 

第六条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

交通 工具 级别	火车（含高铁、动车、全列软席列车）	轮船（不包括旅游船）	飞机	其他交通工具（不包括出租小汽车）
1、省部级； 2、院士及相当于院士人员	火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座	一等舱	头等舱	凭据报销
1、厅局级； 2、专业技术岗5级及以上人员	火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座	二等舱	经济舱	凭据报销
其余人员	火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座	三等舱	经济舱	凭据报销

（一）省部级及相当职称职务人员出差，因工作需要，随行1人可乘坐同等级交通工具。 

（二）因工作需要，随校领导出差的人员可乘坐同等级交通工具。 

第七条到出差目的地有多种交通方式可供选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。 

第八条出差人员乘坐全列软席列车出差时，原则上乘坐全列软席列车软座，但在晚8时至次日晨7时期间乘坐时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经单位领导批准，可以乘坐软卧，按照软卧车票报销。 

第九条超级别乘坐交通工具出差报销的，超支部分自理。 

第十条出差人员原则上不得租赁车辆出差。如遇出差任务特别紧急且交通不便的，经分管（联系）领导批准，可以租赁车辆，签订租赁车辆合同（协议），租赁费可凭车辆出租发票及车辆租赁合同（协议）据实报销。 

原则不允许使用私家车出差，使用私家车出差的，不得在差旅费中报销过路过桥费、燃油费。 

第十一条因公出差发生的订票费、民航发展基金、燃油附加费，以及出差人员赴机场、火车站等发生的专线大巴、地铁等交通费用，可以凭据报销，不在市内交通费定额包干范围之内。退票费需由本人书面说明合理的退票理由，并经出差审批人审批后方可凭据报销。 

第十二条乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。已经统一购买交通意外保险的或出差往返在交通意外保险期内的，不再重复购买。 

第三章住宿费

第十三条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。 

第十四条住宿费按出差自然（日历）天数计算。市外出差住宿费按照《贺州市本级党政机关国内省会城市（直辖市、计划单列市）差旅住宿费标准调整表》《贺州市本级党政机关区内差旅住宿费标准细化表》（详见附表1和附表2）执行；市内各县、乡镇住宿费上限标准为每人每天200元。超标准住宿的，超支部分自理。 

第十五条出差人当天往返实际发生住宿费的，在差旅费规定的住宿标准限额报销，在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。 

第十六条出差人员在住宿标准范围内可住单间或者标准间。 

第十七条住宿费在规定标准内凭宾馆开具的增值税发票据实报销。 

第四章伙食补助费

第十八条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。出差期间的个人伙食费用原则上实行定额包干，不再凭票报销。出差期间，有接待任务的，要严格执行《贺州学院公务接待管理规定》，接待费发票必须单独粘贴、审批，并据实报销。 

第十九条伙食补助费以城市间交通费票据和住宿费票据为依据，按出差自然(日历)天数计算，补助标准到市内公务交通补贴保障范围以外地区出差伙食补助费按每人每天100元包干使用。（市外出差伙食补助标准除西藏、青海、新疆为120元/人.天以外，其他均为100元/人.天） 

第二十条出差人员应当自行用餐，凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位缴纳伙食费。 

第五章市内交通费

第二十一条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通补助。出差期间的市内交通费原则上实行定额包干，不再凭票报销。 

第二十二条市内交通费以城市间交通费票据和住宿费票据为依据，按出差自然(日历)天数计算，到市内公务交通补贴保障范围以外地区出差，每人每天80元包干使用。 

第六章参加会议（培训）差旅费

第二十三条工作人员外出参加会议或培训，凭会议通知（培训通知）、会议证明（培训证明）及相关领导批示报销，会议（培训）期间统一缴纳会务费（含住宿、伙食）的，不再报销住宿费以及发放伙食补助费，在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定报销。会议（培训）由承办单位统一安排食宿的，不得再报销住宿费和伙食费。 

参加会议（培训）期间，不再发放市内交通费。 

参加会议（培训）人员往返会议或培训地点的城市间交通费按本办法的有关规定报销。 

第二十四条参加会议（培训）所支付的会务（资料）费必须随同差旅费一同报销，不能分次报销，否则一律不予报销。 

第七章外派、外出学习等的差旅费

第二十五条因工作需要离开常驻地挂职锻炼、支援（教）工作以及参加各种工作队、各种驻村工作队等的教职工人员，在外单位工作期间区内每人每天发放伙食补助费15元，区外每人每天发放伙食补助费30元。不报销住宿费和市内交通费，不发放其他任何补助。确实有特殊情况发生住宿费的，须经分管（联系）校领导批准。 

第二十六条在途期间（仅指首次前往和期满返回）的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定执行。受挂职单位委派出差的差旅费由挂职单位承担，确需由学校报销相关费用的，须经分管（联系）校领导批准。 

第二十七条组织选送到中央和地方各级党校、行政学院、社会主义学院学习及组织选送离职带薪参加其他各种学习（无论是否取得学历）的工作人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和交通补助费按照差旅费规定执行；在校学习期间，不报销住宿费、伙食补助费和交通补助费。 

第二十八条经学校批准离职带薪参加其他类型学习的人员，按照人事处签订的合同及相关规定执行。 

第八章调动、搬迁、探亲的旅费

第二十九条工作人员因调动发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照规定一次性报销，随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理，从我校调出的教职工，其差旅费由调入单位报销。 

第三十条由部队转业到本校工作的干部，其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定，由所在部队按合理路线、规定标准计算发给，到达后与我校结算，多退少补，作为增加或减少本校的差旅费处理。 

第三十一条探亲路费仅限报销探访定居在我国境内（不含香港、澳门特别行政区和台湾地区）的父母、配偶所发生的往返路费。 

（一）经批准，教职工探望配偶或未婚职工探望父母的，每年可报销一次往返路费；已婚职工探望父母的，每四年报销一次往返路费，往返路费在本人月基本工资（岗位工资+薪级工资）30%以内的，由本人自理，超过部分由学校报销。 

（二）教职工探亲可按本办法第五条（除飞机外）选乘对应级别席次的交通工具，未按规定级别乘席次坐交通工具的，超支部分自理。乘坐出租小汽车和非营运交通工具的一律不予报销。 

（三）教职工探亲往返途中，需要中途经停、中转且必须住宿的，可凭住宿发票在规定的限额标准内凭据单程报销一夜住宿费。 

（四）探亲途中的市内交通费（包含公交车、出租车、地铁、轻轨、机场专线大巴等）、订票费、伙食费、行李物品寄存费、托运费等，由教职工自理，不予报销。 

（五）探亲差旅费报销的客运汽车、火车或轮船票据仅限于票面上注明（必须为打印，手写无效）起始站点的税务监制发票，定额发票、裁剪发票、手写发票等一律不予报销。 

（六）探亲差旅费不计发伙食补助费和市内交通费。 

（七）探亲差旅费只限当年报销，不得跨年度报销。 

第三十二条调动、探亲的旅费必须凭据报销，未取得合法票据或票据丢失的一律不予报销。 

第九章报销管理

第三十三条出差前必须填写“贺州学院出差审批单”，经审批同意后方可出差，对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用，不予报销。 

具体审批权限如下：部门（二级学院）人员由本部门（二级学院）正职（主持工作的副职）审批；部门（二级学院）正职（主持工作的副职）由学校分管（联系）领导审批；学校副职领导由在校正职领导审批，学校正职领导相互审批。 

第三十四条差旅费报账必须坚持“一事一报”原则，不得“多事一报”，更不得无关事项“夹带报账”。 

第三十五条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。 

伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

第三十六条出差结束后应当及时办理报销手续，报销差旅费时应当提供出差审批单、机票、车票、船票、住宿费发票等凭证。丢失机票、车票、船票的，由本人出具书面说明、同行者或知情者签字证明，经出差审批人审批同意后方可予以报销；丢失住宿费发票的，可凭住宿费发票的复印件并重新加盖原印章后可据实报销住宿费。 

住宿费、机票支出等应按规定使用公务卡结算，未按规定使用公务卡结算的，将严格按照相关规定进行审批后，方可报销。 

因机要通信、蹲点办案、挂职及异地任职干部回家庭常住地（指配偶及未满18周岁子女所在地）出差回家居住等原因无法提供住宿费发票的，可按规定标准报销城市间交通费、伙食补助费、市内交通费。 

除单位派车外，因乘坐顺风车、使用私家车出差等无城市间交通费凭据的，凭出差审批单、住宿票、行程单报销伙食补助和市内交通补助，出差当天往返的，可凭出差审批单（乘坐顺风车、使用私家车及其他方式还需书面说明）报销伙食补助费和市内交通费。由学校派车或租赁包车出差的，不再报销城市间交通费和市内交通费。 

第三十七条工作人员出差因私绕道的，如省亲等，绕道和探望期间不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。绕道交通费，以出差直线单程交通费为核定依据，绕道交通费少于直线交通费的，按实际报销，超过部分自理。 

第十章学生差旅费

第三十八条学生需出差的除校领导审批外不得乘坐飞机出差，学生住宿原则上在住宿标准范围内只能住标准间（特殊情况除外），在预算范围按照50元/人.天补助伙食费市内交通费。

第十一章附则

第三十九条因公出国（境）的，境内城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等按本办法规定报销；境外的食宿交通费，按《广西壮族自治区本级党政机关因公出国（境）经费管理办法》规定执行。 

第四十条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。因不执行本办法规定而发生的差旅费自理，对弄虚作假，虚报人数、虚报冒领，违反规定的，将对直接责任人和相关负责人按照有关规定严肃处理，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。 

第四十一条本办法由财务处负责解释。 

第四十二条本办法经校长办公会议通过，自2018年10月1日起执行，过去有关规定与本办法不一致的，以本办法规定为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        备注：外省其他各城市差旅住宿参照附件3执行。

 

 

附表2：

贺州市本级党政机关区内差旅住宿标准细化表

          单位：元/人·天

 

 

 

 

 

 

 

 

附表3： 中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表
​	​	​	单位:元/人·天
序号	地区  (城市)		住宿费标准			旺季地区	旺季浮动标准
							旺季期间	旺季上浮价
			部级	司局级	其他 人员			部级	司局级	其他人员
1	北京	全市	1100	650	500	​	​	​	​	​
2	天津	6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县	800	480	380	​	​	​	​	​
		宁河区	600	350	320	​	​	​	​	​
3	河北	石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市	800	450	350	张家口市	7-9月、11-3月	1200	675	525
						秦皇岛市	7-8月	1200	680	500
						承德市	7-9月	1000	580	580
		其他地区	800	450	310	​	​	​	​	​
4	山西	太原市、大同市、晋城市	800	480	350	​	​	​	​	​
		临汾市	800	480	330	​	​	​	​	​
		阳泉市、长治市、晋中市	800	480	310	​	​	​	​	​
		其他地区	800	400	240	​	​	​	​	​
5	​	呼和浩特市	800	460	350	​	​	​	​	​
	​	其他地区	800	460	320	海拉尔市、满洲里市、阿尔山市	7-9月	1200	690	480
	内蒙古					二连浩特市	7-9月	1000	580	400
	​					额济纳旗	9-10月	1200	690	480
6	辽宁	沈阳市	800	480	350	​	​	​	​	​
		其他地区	800	480	330	​	​	​	​	​
7	大连	全市	800	490	350	全市	7-9月	960	590	420
8	吉林	长春市、吉林市、延边州、长白山管理区	800	450	350	吉林市、延边州、长白山管理区	7-9月	960	540	420
		其他地区	750	400	300	​	​	​	​	​
9	黑龙江	哈尔滨市	800	450	350	哈尔滨市	7-9月	960	540	420
		其他地区	750	450	300	牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市	6-8月	900	540	360
10	上海	全市	1100	600	500	​	​	​	​	​
11	江苏	南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市	900	490	380	​	​	​	​	​
		其他地区	900	490	360	​	​	​	​	​
12	浙江	杭州市	900	500	400	​	​	​	​	​
		其他地区	800	490	340	​	​	​	​	​
13	宁波	全市	800	450	350	​	​	​	​	​
14	安徽	全省	800	460	350	​	​	​	​	​
15	福建	福州市、泉州市、平潭综合实验区	900	480	380	​	​	​	​	​
		其他地区	900	480	350	​	​	​	​	​
16	厦门	全市	900	500	400	​	​	​	​	​
17	江西	全省	800	470	350	​	​	​	​	​
18	山东	济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台 市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、 日照市	800	480	380	烟台市、威海市、 日照市	7-9月	960	570	450
		其他地区	800	460	360	​	​	​	​	​
19	青岛	全市	800	490	380	全市	7-9月	960	590	450
20	河南	郑州市	900	480	380	​	​	​	​	​
		其他地区	800	480	330	洛阳市	4-5月上旬	1200	720	500
21	湖北	武汉市	800	480	350	​	​	​	​	​
		其他地区	800	480	320	​	​	​	​	​
22	湖南	长沙市	800	450	350	​	​	​	​	​
		其他地区	800	450	330	​	​	​	​	​
23	广东	广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市	900	550	450	​	​	​	​	​
		其他地区	850	530	420	​	​	​	​	​
24	深圳	全市	900	550	450	​	​	​	​	​
25	广西	南宁市	800	470	350	​	​	​	​	​
		其他地区	800	470	330	桂林市、北海市	1-2月、  7-9月	1040	610	430
26	海南	海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区	800	500	350	海口市、文昌市、 澄迈县	11-2月	1040	650	450
						琼海市、万宁市、 陵水县、保亭县	11-3月	1040	650	450
		三亚市	1000	600	400	三亚市	10-4月	1200	720	480
27	重庆	9个中心城区、北部新区	800	480	370	​	​	​	​	​
		其他地区	770	450	300	​	​	​	​	​
28	四川	成都市	900	470	370	​	​	​	​	​
		阿坝州、甘孜州	800	430	330	​	​	​	​	​
		绵阳市、乐山市、雅安市	800	430	320	​	​	​	​	​
		宜宾市	800	430	300	​	​	​	​	​
		凉山州	750	430	330	​	​	​	​	​
		德阳市、遂宁市、巴中市	750	430	310	​	​	​	​	​
		其他地区	750	430	300	​	​	​	​	​
29	贵州	贵阳市	800	470	370	​	​	​	​	​
		其他地区	750	450	300	​	​	​	​	​
30	云南	昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州	900	480	380	​	​	​	​	​
		其他地区	900	480	330	​	​	​	​	​
31	西藏	拉萨市	800	500	350	拉萨市	6-9月	1200	750	530
		其他地区	500	400	300	其他地区	6-9月	800	500	350
32	陕西	西安市	800	460	350	​	​	​	​	​
		榆林市、延安市	680	350	300	​	​	​	​	​
		杨凌区	680	320	260	​	​	​	​	​
		咸阳市、宝鸡市	600	320	260	​	​	​	​	​
		渭南市、韩城市	600	300	260	​	​	​	​	​
		其他地区	600	300	230	​	​	​	​	​
33	甘肃	兰州市	800	470	350	​	​	​	​	​
		其他地区	700	450	310	​	​	​	​	​
34	青海	西宁市	800	500	350	西宁市	6-9月	1200	750	530
		玉树州、果洛州	600	350	300	玉树州	5-9月	900	525	450
		海北州、黄南州	600	350	250	海北州、黄南州	5-9月	900	525	375
		海东市、海南州	600	300	250	海东市、海南州	5-9月	900	450	375
		海西州	600	300	200	海西州	5-9月	900	450	300
35	宁夏	银川市	800	470	350	​	​	​	​	​
		其他地区	800	430	330	​	​	​	​	​
36	新疆	乌鲁木齐市	800	480	350	​	​	​	​	​
		石河子市、克拉玛依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地区、博州、吐鲁番市、哈密地区、巴州、和田地区	800	480	340	​	​	​	​	​
		克州	800	480	320	​	​	​	​	​
		喀什地区	780	480	300	​	​	​	​	​
		阿克苏地区	700	450	300	​	​	​	​	​
		塔城地区	700	400	300	​	​	​	​	​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表4：

    贺州学院出差审批单

姓名	所属部门	姓名	所属部门
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出差人数合计	​	出差地点	​
出差起止日期	​
出差事由	一般性公务出差□培训□    会议□  调研□  其他□
具体事由	​
乘坐交通 工具情况	1、飞机□   2、火车□3、汽车□ 4、单位派车□（车牌：司机：） 5、其他
经费指标来源	​
部门（项目）负责人审批意见	​
分管领导 审批意见	​

 

 

 

 

 

附件5：市本级公务交通补贴报账范围